Die DDG – Deutsche Diabetes-Hilfe

Vorbereitung, Planung und Umsetzung im Bereich des Messemanagements

Die Deutsche Diabetes Gesellschaft (DDG) zählt zu den größten medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften Deutschlands. Ihr Auftrag umfasst die Erforschung, Behandlung und Prävention von Diabetes – eine Aufgabe, die sie unter anderem durch zwei jährlich stattfindende Großveranstaltungen sichtbar macht: den Diabetes Kongress in Berlin sowie die Diabetes Herbsttagung, die wechselnd in verschiedenen Städten ausgerichtet wird.

Mehrmals durften wir einen unserer langjährigen Kunden aus dem pharmazeutischen Bereich bei der umfassenden Organisation rund um diese Kongresse begleiten. Unser Leistungsspektrum reichte dabei weit über die reine Standgestaltung hinaus – wir übernahmen das komplette Event- und Messemanagement und sorgten für einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach der Veranstaltung.

Von der strategischen Vorbereitung über die logistische Planung bis zur operativen Umsetzung:

• Wir konzipierten und gestalteten den Messestand inklusive Raumplanung, Branding und Besucherführung.
• Wir koordinierten die Teilnehmer*innen des begleitenden DDG-Symposiums, inklusive Einladungsmanagement und Onboarding.
• Wir entwickelten und produzierten sämtliche Druckmaterialien – von klassischen Einladungen über Edgar Cards bis hin zu großformatigen Bannern.
• Wir organisierten das Personal vor Ort, darunter Hostessen und Standbetreuer*innen, und sorgten für eine professionelle Betreuung der Gäste.
• Wir planten und betreuten interaktive Standaktionen, die sowohl Fachpublikum als auch Besucher*innen aktiv einbezogen und für hohe Sichtbarkeit sorgten.

Diese Allrounder-Aufgabe war wie gemacht für unser Team: Sie verlangte nicht nur Organisationstalent und kreative Ideen, sondern auch ein tiefes Verständnis für medizinische Inhalte, Zielgruppenansprache und Veranstaltungsdynamik. Über mehrere Jahre hinweg haben wir mit viel Engagement und Freude dazu beigetragen, dass unsere Kund*innen auf den DDG-Kongressen nicht nur präsent, sondern sichtbar, relevant und professionell vertreten waren.